# Vereinskassier

> Kassabuch für Musik-, Sport- und Feuerwehrvereine: Belege per Handy fotografieren, Kassabericht mit einem Klick, Kassasturz, Bankabgleich, Prüfer-Zugang. 30 Tage gratis.

Vereinskassier ist eine Web-App (Browser, iPhone, Android) für Kassierinnen und Kassiere von Vereinen in Österreich: Einnahmen und Ausgaben mit Belegfoto erfassen, Kassabericht (Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit Vermögensübersicht) mit einem Klick, Kassasturz, Bankabgleich per CSV, offene Posten, Projekte mit Verwendungsnachweis, Jahresabschluss, Prüfer-Zugang für Rechnungsprüfer, Jahresordner zur Aufbewahrung.

## Preise
- Tarif Verein: 5,99 € pro Monat oder 59,99 € pro Jahr
- Tarif Plus (zusätzlich Projekte mit Verwendungsnachweis): 8,99 € pro Monat oder 89,99 € pro Jahr
- 30 Tage gratis testen ohne Zahlungsdaten; Monatsabo monatlich kündbar, Jahresabo zum Ende des bezahlten Jahres

## Seiten
- [Startseite](https://vereinskassier.johannesbuerger.com/)
- [Registrieren](https://vereinskassier.johannesbuerger.com/registrieren)
- [Anmelden](https://vereinskassier.johannesbuerger.com/anmelden)
- [Rechtliches](https://vereinskassier.johannesbuerger.com/rechtliches)

## Häufige Fragen
### Was ist Vereinskassier?
Vereinskassier ist ein Kassabuch für Vereinskassierinnen und Kassiere. Du erfasst Einnahmen und Ausgaben am Handy mit Belegfoto, und vor der Hauptversammlung erstellst du den fertigen Kassabericht mit einem Klick.

Dazu gehören: Konten (Barkassa, Bank, Sparbuch), Kategorien, Storno statt Löschen, offene Posten, Projekte, Kassasturz, Bankabgleich, Jahresabschluss, Prüfer-Zugang und ein Jahresordner zum Aufbewahren.

### Für wen ist die App gedacht?
Für kleine und mittlere Vereine, die eine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung führen: Musikvereine, Sportvereine, Feuerwehren, Chöre, Jugend- und Kulturvereine. Beim Anlegen wählst du die Art des Vereins und bekommst passende Kategorien vorgeschlagen, die du jederzeit ändern kannst.

Nicht gedacht ist die App für Vereine mit doppelter Buchführung oder Umsatzsteuer.

### Was kostet die App?
Es gibt zwei Tarife, jeweils pro Verein (egal wie viele Mitglieder):

- Verein: 5,99 € pro Monat oder 59,99 € pro Jahr
- Plus: 8,99 € pro Monat oder 89,99 € pro Jahr (zusätzlich Projekte mit Verwendungsnachweis)

Vorher kannst du 30 Tage gratis testen, ohne Zahlungsdaten. Das Monatsabo ist monatlich kündbar, das Jahresabo zum Ende des bezahlten Jahres.

### Was ist der Unterschied zwischen Verein und Plus?
Beide Tarife enthalten das ganze Kassabuch: beliebig viele Konten, Belegfotos, Kassabericht, Kassasturz, Bankabgleich, Jahresabschluss, Prüfer-Link und Jahresordner.

Plus hat zusätzlich Projekte: Du ordnest Buchungen einem Projekt zu (z. B. „Dorffest 2026“ oder „Jugendförderung Land“) und bekommst dafür eine eigene Abrechnung mit Belegliste, den Verwendungsnachweis für Förderstellen.

Wenn ihr Förderungen abrechnen müsst oder Feste getrennt abrechnen wollt, lohnt sich Plus. Sonst reicht „Verein“.

### Kann ich die App gratis testen?
Ja. Nach dem Anlegen hast du 30 Tage mit allen Funktionen des Tarifs Plus, ohne Zahlungsdaten. Du legst den Verein in zwei Minuten unter [Gratis testen](/registrieren) an.

Nach der Testphase kannst du deine Buchungen weiterhin ansehen und exportieren, aber nicht mehr neu buchen, bis du im Mitgliederbereich unter Einstellungen → Abo einen Tarif wählst. Es wird nichts automatisch abgebucht.

### Wie bezahle ich?
Die Zahlung läuft über den Zahlungsanbieter Digistore24. Du wählst im Mitgliederbereich unter Einstellungen → Abo den Tarif und kommst zur Bestellseite. Dort kannst du je nach Anbieter mit Karte, PayPal oder Lastschrift bezahlen und bekommst automatisch eine Rechnung auf den Verein per E-Mail.

Die Zugangsdaten für die App bleiben dieselben. Nach der Bestellung ist der Tarif innerhalb weniger Minuten freigeschaltet.

### Wie kündige ich das Abo?
Das Monatsabo ist jederzeit zum Ende des laufenden Monats kündbar, das Jahresabo zum Ende des bezahlten Jahres. Es gibt keine Mindestlaufzeit darüber hinaus.

Kündigen: im Mitgliederbereich unter Einstellungen → Abo auf „Abo kündigen“. Die Kündigung wird direkt an Digistore24 übermittelt, danach wird nichts mehr abgebucht. Bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bleibt alles freigeschaltet, danach kannst du deine Daten weiterhin ansehen und exportieren.

### Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?
Nichts geht verloren. Du kannst jederzeit alle Buchungen als CSV-Datei für Excel herunterladen, den Kassabericht als PDF speichern und je Jahr den Jahresordner (ZIP mit Buchungen, Belegen, Bericht und Protokoll) sichern.

Auch nach Ende des Abos kannst du dich anmelden, alles ansehen und exportieren. Nur neue Buchungen sind dann nicht mehr möglich.

### Wie lege ich ein Konto an?
Auf [Gratis testen](/registrieren) gibst du den Vereinsnamen, die Art des Vereins, deinen Namen, eine E-Mail-Adresse und ein Passwort (mindestens 8 Zeichen) ein. Das dauert zwei Minuten.

Danach bist du im Mitgliederbereich. Dort trägst du zuerst die Anfangsbestände deiner Konten ein (Barkassa, Bankkonto), dann kannst du buchen.

### Wo melde ich mich an?
Am Computer über [Anmelden](/anmelden) mit E-Mail-Adresse und Passwort. Am Handy öffnest du die [App](/app/) mit denselben Zugangsdaten. Du bleibst 30 Tage angemeldet, bis du dich abmeldest.

### Wie ändere ich mein Passwort?
Im Mitgliederbereich unter Einstellungen → Passwort: bisheriges Passwort eingeben, neues Passwort (mindestens 8 Zeichen) zweimal eingeben, speichern. Andere Geräte werden dabei abgemeldet.

### Können mehrere Personen die Kassa führen?
Jeder Verein hat einen Kassier-Zugang (E-Mail und Passwort), den du am Handy und am Computer gleichzeitig nutzen kannst. Wenn ein Stellvertreter mitbucht, teilt ihr euch diesen Zugang.

Für Obmann, Obfrau und Rechnungsprüfer gibt es den Prüfer-Link: Er zeigt den Kassabericht mit allen Buchungen nur lesend, ohne Passwort. Du erstellst ihn unter Prüfung → Rechnungsprüfer.

### Ich übergebe das Amt. Wie funktioniert die Übergabe?
Die Kassa gehört dem Verein, nicht deinem Handy. So geht die Übergabe:

1. Unter Prüfung → Kassasturz das Bargeld zählen, damit der Stand stimmt.
2. Unter Bericht das Übergabeprotokoll erstellen: Kassa- und Bankstände, offene Posten, Belege und eine Checkliste mit Unterschriftsfeldern für beide.
3. Unter Einstellungen → Zugang und Übergabe trägst du Name und E-Mail-Adresse deiner Nachfolgerin oder deines Nachfolgers ein (mit deinem Passwort bestätigen). Die neue Adresse bekommt einen Bestätigungslink. Danach setzt die neue Person unter Einstellungen ein eigenes Passwort.

Alle Buchungen und Belege der Vorjahre bleiben erhalten.

### Muss ich etwas aus dem App Store laden?
Nein, es gibt nichts zu laden. Du öffnest am Handy die Adresse [/app/](/app/) im Browser und legst sie wie eine App ab:

- iPhone (Safari): unten auf „Teilen“ tippen, dann „Zum Home-Bildschirm“.
- Android (Chrome): oben rechts im Menü „App installieren“ oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“.

Danach startet die App mit eigenem Symbol wie jede andere App, auch ohne Empfang.

### Was ist, wenn ich beim Fest keinen Empfang habe?
Ja. Neue Buchungen samt Belegfoto werden am Handy zwischengespeichert. In der Liste stehen sie unter „Wartet auf Empfang“ und werden automatisch übertragen, sobald du wieder Netz hast.

Für den Kassabericht und die Buchungsliste der Vorjahre brauchst du Empfang.

### Kann ich am Computer und am Handy arbeiten?
Ja, mit denselben Zugangsdaten. Am Handy nutzt du die [App](/app/) zum schnellen Buchen mit Belegfoto. Am Computer nutzt du den [Mitgliederbereich](/mitglieder/) für Listen, Bericht, Prüfung und Einstellungen.

Alles wird zentral gespeichert, du siehst überall denselben Stand. Es braucht keinen Abgleich.

### Wie erfasse ich eine Einnahme oder Ausgabe?
Am Handy in der App auf das große Plus tippen (am Computer unter Buchungen → „Neue Buchung“):

1. Einnahme, Ausgabe oder Umbuchung wählen
2. Betrag tippen
3. Konto (Barkassa oder Bank) und Kategorie wählen
4. Kurzer Text, z. B. „Getränke Dorffest“
5. Beleg fotografieren
6. Speichern

Die Buchung bekommt automatisch die nächste Belegnummer, z. B. 2026-041.

### Wie fotografiere ich einen Beleg?
Beim Anlegen der Buchung tippst du auf Beleg fotografieren: Am Handy öffnet sich die Kamera, am Computer wählst du eine Bilddatei (JPG oder PNG) oder ziehst sie in das Feld. Das Foto wird automatisch verkleinert, damit es schnell hochlädt.

Nachträglich geht es genauso: Buchung öffnen, Foto hinzufügen, speichern. Buchungen ohne Beleg findest du unter Buchungen mit dem Filter „Beleg fehlt“, und die Übersicht erinnert dich unter „Zu erledigen“.

PDF-Dateien gehen derzeit nicht als Beleg; fotografiere oder speichere die Rechnung als Bild.

### Wie buche ich Geld von der Kassa auf die Bank?
Als Umbuchung: Beim Anlegen „Umbuchung“ wählen, Betrag, dann das Konto, von dem das Geld weggeht (z. B. Barkassa), und das Konto, auf das es kommt (z. B. Bankkonto). Eine Umbuchung ist weder Einnahme noch Ausgabe, sie ändert nur die Kontostände. So bleibt der Kassabericht richtig.

### Wir haben neben der Barkassa ein Bankkonto und ein Sparbuch. Geht das?
Ja, beliebig viele. Unter Einstellungen → Konten legst du jedes Konto mit seinem Anfangsbestand an, z. B. Barkassa, Bankkonto, Sparbuch, Festkassa. Geld zwischen den Konten buchst du als Umbuchung. Der Kassabericht zeigt jeden Kontostand einzeln und die Summe.

Ein Konto mit Buchungen kann nicht gelöscht werden; ein Konto muss immer bleiben.

### Wie trage ich den Anfangsbestand ein?
Unter Einstellungen → Konten trägst du bei jedem Konto den Stand ein, den es am Tag deiner ersten Buchung hatte (Bargeld gezählt, Bankstand laut Auszug). Ab dann rechnet die App alle Buchungen dazu.

Wenn du mitten im Jahr startest, kannst du die älteren Buchungen des Jahres nachtragen oder einfach mit dem heutigen Stand beginnen. Für den ersten Kassabericht ist der Zeitraum frei wählbar.

### Kann ich die Kategorien ändern?
Ja. Unter Einstellungen → Kategorien kannst du Kategorien für Einnahmen und Ausgaben anlegen, umbenennen und löschen. Beim Anlegen des Vereins bekommst du je nach Vereinsart einen Vorschlag (z. B. Mitgliedsbeiträge, Spenden, Subventionen, Feste, Noten und Instrumente, Bankspesen).

Tipp: Nimm die Gliederung, die eure Rechnungsprüfer und die Hauptversammlung gewohnt sind. Der Kassabericht summiert je Kategorie.

### Wie werden die Belegnummern vergeben?
Jede Buchung bekommt automatisch die nächste Nummer im Jahr, z. B. 2026-041. Sie lässt sich nicht ändern, damit die Reihe lückenlos bleibt. Das ist das, was Rechnungsprüfer sehen wollen.

Schreib die Nummer auf den Papierbeleg, dann findet jeder den Beleg zur Buchung. Stornierte Buchungen behalten ihre Nummer und bleiben sichtbar.

### Was passiert, wenn ich mich verbucht habe?
Kleinigkeiten (Text, Kategorie, Datum, Betrag) änderst du direkt in der Buchung. Jede Änderung steht im Protokoll.

Soll die Buchung ganz weg, stornierst du sie mit einem Grund. Sie bleibt mit ihrer Nummer sichtbar, aber durchgestrichen, und zählt nicht mehr. Löschen gibt es bewusst nicht, damit die Nummernfolge lückenlos bleibt. Eine stornierte Buchung kannst du jederzeit wiederherstellen.

In einem abgeschlossenen Jahr sind Änderungen gesperrt.

### Wer sieht, was geändert wurde?
Unter Prüfung → Protokoll steht jede Anlage, Änderung, jedes Storno und jede Wiederherstellung mit Zeit und vorher/nachher. Das Protokoll ist auch Teil des Jahresordners. Rechnungsprüfer sehen es über den Prüfer-Link.

### Wie erfasse ich eine Rechnung, die noch nicht bezahlt ist?
Beim Anlegen der Buchung hakst du „noch offen“ an und gibst das Fälligkeitsdatum ein. Die Buchung zählt dann noch nicht zum Kontostand, erscheint aber in der Vermögensübersicht als Forderung (offene Einnahme) oder Verbindlichkeit (offene Ausgabe).

Sobald das Geld fließt, öffnest du die Buchung und tippst auf „Bezahlt“ mit Datum und Konto. Überfällige Posten siehst du in der Übersicht unter „Zu erledigen“ und unter Buchungen mit dem Filter „Offene Posten“.

### Wir bekommen eine Subvention. Wie weise ich die Verwendung nach?
Im Tarif Plus gibst du jeder Buchung ein Projekt, z. B. „Jugendförderung Land 2026“ oder „Dorffest 2026“. Unter Projekte siehst du je Projekt Einnahmen, Ausgaben und Ergebnis und erstellst mit einem Klick den Verwendungsnachweis: alle Buchungen des Projekts mit Belegnummer, Beleg und Zahlungsnachweis, so wie Förderstellen es verlangen.

In der Testphase ist das freigeschaltet, damit du es ausprobieren kannst.

### Kann ich einen Voranschlag machen?
Ja. Unter Bericht → Voranschlag trägst du je Kategorie den geplanten Betrag für das Jahr ein. Der Kassabericht zeigt dann Soll und Ist nebeneinander mit der Abweichung. Das ist praktisch für den Voranschlag des nächsten Jahres in der Hauptversammlung.

### Wie finde ich eine bestimmte Buchung?
Unter Buchungen gibt es ein Suchfeld (Text, Partner, Betrag, Belegnummer) und Filter: Alle, Einnahmen, Ausgaben, Umbuchungen, Offene Posten, Beleg fehlt, Storniert. Außerdem kannst du den Zeitraum und das Konto einschränken. In der Handy-App suchst du über die Lupe.

### Wofür ist das Feld Partner?
Bei „Partner“ trägst du ein, von wem das Geld kam oder an wen es ging, z. B. „Gasthaus Krone“ oder „Mitglied Maier“. Das Feld ist freiwillig, hilft aber beim Suchen, beim Bankabgleich und bei offenen Posten (wer schuldet noch etwas).

### Wie erstelle ich den Kassabericht?
Unter Bericht wählst du den Zeitraum (meist das Vereinsjahr) und hakst an, was dabei sein soll: Kassabuch je Konto, Prüfprotokoll, Belege im Anhang. Mit „Bericht öffnen“ erscheint er als Seite zum Drucken.

Enthalten sind: Einnahmen-Ausgaben-Rechnung je Kategorie, Vermögensübersicht mit allen Konten, offenen Posten und Reinvermögen, Voranschlag (Soll/Ist), Kassastürze, alle Buchungen mit Belegnummer und Unterschriftsfelder.

Als PDF: im Druckdialog „Als PDF speichern“ wählen.

### Wie speichere ich den Bericht als PDF?
Den Bericht öffnen und auf Drucken tippen (oder Strg+P bzw. Cmd+P). Im Druckdialog wählst du statt eines Druckers „Als PDF speichern“ (am iPhone: Teilen → Drucken → mit zwei Fingern die Vorschau aufziehen → Teilen als PDF). Die Datei kannst du dann per E-Mail an Vorstand und Rechnungsprüfer schicken.

Tipp: Wenn du vorher „Belege anhängen“ anhakst, sind alle Belegfotos nach Nummer sortiert im PDF.

### Unser Vereinsjahr geht nicht von Jänner bis Dezember. Geht das?
Ja. Im Bericht wählst du „Von“ und „Bis“ frei, z. B. 1. Juli bis 30. Juni. Die Belegnummern laufen trotzdem je Kalenderjahr, und der Jahresabschluss schließt ein Kalenderjahr. Wenn euer Vereinsjahr abweicht, schließt du das Kalenderjahr ab, sobald alle Buchungen darin feststehen.

### Gibt es ein Kassabuch mit laufendem Stand?
Ja. Im Bericht hakst du „Kassabuch je Konto“ an. Dann steht für jedes Konto jede Buchung chronologisch mit Datum, Belegnummer, Text, Betrag und dem laufenden Stand danach, so wie ein klassisches Kassabuch.

### Kann ich die Buchungen nach Excel exportieren?
Ja. Unter Buchungen gibt es „Für Excel herunterladen“. Du bekommst eine CSV-Datei mit allen Buchungen des gewählten Zeitraums (Datum, Belegnummer, Art, Betrag, Konto, Kategorie, Text, Partner, Projekt, Status). Sie lässt sich in Excel, Numbers oder LibreOffice öffnen.

### Wie bewahre ich alles für sieben Jahre auf?
Unter Bericht → Jahresordner lädst du je Jahr eine ZIP-Datei herunter: alle Buchungen als CSV, alle Belegfotos nach Belegnummer benannt, der Kassabericht und das Änderungsprotokoll. Diese Datei legst du beim Verein ab (z. B. auf einem Stick im Vereinsordner), dann ist die Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren unabhängig von der App erfüllt.

Am besten machst du das direkt nach dem Jahresabschluss.

### Gibt es ein Übergabeprotokoll?
Ja, unter Bericht → Übergabeprotokoll. Es enthält die Kontostände zum Stichtag, den letzten Kassasturz, offene Posten, die Anzahl der Belege und eine Checkliste (Bargeld, Bankkarten, Zugänge, Ordner) mit Unterschriftsfeldern für Übergeber und Übernehmer.

### Wie mache ich einen Kassasturz?
Unter Prüfung → Kassasturz: Kassa wählen, Datum, dann das Bargeld eingeben. Die Zählhilfe nimmt dir das Rechnen ab (Stück je Schein und Münze). Die App vergleicht mit dem Soll laut Buch.

Gibt es eine Differenz, bucht sie die App auf Wunsch als „Kassadifferenz“, damit Buch und Kassa wieder übereinstimmen. Jeder Kassasturz steht im Kassabericht. Rechnungsprüfer sehen es gern, wenn du das regelmäßig machst, mindestens zum Jahresende.

### Wie gleiche ich das Bankkonto ab?
Unter Prüfung → Bankabgleich: Im Online-Banking die Umsätze als CSV exportieren, die Datei hier auswählen. Die App erkennt Datum, Betrag und Text (die Formate der österreichischen Banken werden erkannt) und sucht zu jeder Bewegung die passende Buchung (gleicher Betrag, Datum ±10 Tage).

Treffer bestätigst du mit einem Klick, sie bekommen ein Bankdatum. Bewegungen ohne Buchung (z. B. Bankspesen) legst du direkt aus der Liste als Buchung an. So stimmt der Bankstand im Bericht mit dem Auszug überein.

### Wie bekommen die Rechnungsprüfer Zugang?
Unter Prüfung → Rechnungsprüfer trägst du die Namen ein (sie stehen dann im Bericht) und erstellst den Prüfer-Link. Wer den Link hat, sieht den Kassabericht mit allen Buchungen, Belegen, Kassastürzen und dem Protokoll, ohne Passwort und nur lesend. Nichts kann verändert werden.

Den Link kannst du jederzeit sperren und neu erstellen. Zusätzlich gibt es im Bericht das Prüfprotokoll mit Checkliste und Prüfvermerk zum Unterschreiben.

### Was ist das Prüfprotokoll?
Im Bericht hakst du „Prüfprotokoll“ an. Dann enthält der Bericht die Checkliste, die Rechnungsprüfer typischerweise abarbeiten (Bargeld gezählt, Bankstände mit Auszügen verglichen, Belegnummern lückenlos, Beleg zu jeder Ausgabe, Zuordnung zum Vereinszweck, Fördermittel zweckgemäß verwendet), Platz für Feststellungen und den Prüfvermerk mit Unterschriften. Das erleichtert die Entlastung in der Hauptversammlung.

### Was bedeutet „Zu erledigen“ in der Übersicht?
Die Übersicht zeigt, was vor der nächsten Prüfung noch fehlt: Buchungen ohne Beleg, überfällige offene Posten, ein fälliger Kassasturz, ein ausständiger Bankabgleich, Rechnungsprüfer noch nicht eingetragen oder der Jahresabschluss des Vorjahres. Mit einem Tipp kommst du direkt dorthin.

### Was sind die Aufgaben eines Kassiers?
Als Kassier führst du das Kassabuch und die Bankkonten des Vereins: jede Einnahme und Ausgabe mit Beleg und fortlaufender Nummer erfassen, Bargeld regelmäßig zählen, Bankstände mit den Auszügen abstimmen, offene Beiträge im Blick behalten und Förderungen nachweisen.

Zum Jahresende erstellst du die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung samt Vermögensübersicht, legst sie den Rechnungsprüfern vor und berichtest in der Hauptversammlung. Genau dafür ist jede Funktion hier gebaut: Buchen mit Beleg, Kassasturz, Bankabgleich, Bericht, Prüfer-Link, Jahresabschluss, Jahresordner.

### Welche Fristen gelten für den Rechnungsabschluss?
Nach § 21 Vereinsgesetz 2002 (Österreich) muss das Leitungsorgan innerhalb von fünf Monaten nach Ende des Rechnungsjahrs die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung samt Vermögensübersicht erstellen. Die Rechnungsprüfer prüfen innerhalb von vier Monaten danach. Die Statuten eures Vereins können kürzere Fristen vorsehen, schau dort nach.

Das ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

### Wie lange müssen wir Belege aufbewahren?
Üblich sind sieben Jahre (Bundesabgabenordnung). Die Belegfotos in der App und der Jahresordner (ZIP) decken das digital ab; viele Vereine heben zusätzlich die Papierbelege im Ordner auf, vor allem Originalrechnungen für Förderabrechnungen. Im Zweifel die Förderstelle oder einen Steuerberater fragen.

Das ist eine allgemeine Information und ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

### Wie viele Rechnungsprüfer braucht ein Verein?
Das Vereinsgesetz sieht zwei Rechnungsprüfer vor. Sie müssen unabhängig und unbefangen sein, dürfen also nicht dem Leitungsorgan (Vorstand) angehören. Sie prüfen die Ordnungsmäßigkeit der Rechnungslegung und die statutengemäße Verwendung der Mittel. In der App trägst du beide unter Prüfung ein, sie stehen dann im Bericht.

Allgemeine Information, ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

### Kann die App Umsatzsteuer?
Nein, bewusst nicht. Die App ist für die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung gemeinnütziger Vereine ohne Umsatzsteuer gebaut, so wie sie die meisten Musik-, Sport- und Dorfvereine führen. Vereine mit Umsatzsteuerpflicht oder doppelter Buchführung brauchen ein Buchhaltungsprogramm.

Allgemeine Information, ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

### Wie erfasse ich Spenden?
Spenden buchst du als Einnahme mit der Kategorie „Spenden“ und dem Spender im Feld Partner. Im Kassabericht sind sie dann als eigene Position ausgewiesen.

Spendenbestätigungen für die Absetzbarkeit erstellt die App derzeit nicht; dafür braucht der Verein ohnehin die Eintragung in die Liste der begünstigten Spendenempfänger.

Allgemeine Information, ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

### Wie verwalte ich Mitgliedsbeiträge?
Eingegangene Beiträge buchst du als Einnahme „Mitgliedsbeiträge“, am einfachsten gesammelt pro Einzahlungstag oder pro Mitglied mit Namen im Feld Partner. Ausständige Beiträge kannst du als offene Posten mit Fälligkeit anlegen, dann siehst du, wer noch nicht bezahlt hat, und sie stehen als Forderung in der Vermögensübersicht.

Eine eigene Mitgliederverwaltung (Adressen, Geburtstage, Einladungen) gibt es in der App nicht; sie ersetzt nur die Kassaliste.

Allgemeine Information, ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.

### Wo liegen unsere Daten, und wer kann sie sehen?
Die Daten liegen auf dem Server des Betreibers und werden verschlüsselt übertragen. Zugriff auf Buchungen und Belege hat nur, wer die Zugangsdaten des Vereins oder den Prüfer-Link hat. In der Verwaltung des Betreibers sind Buchungen und Belege bewusst nicht einsehbar.

Die Seite lädt keine Schriften, Karten oder Zähl-Werkzeuge von fremden Anbietern, und es gibt nur das technisch notwendige Anmelde-Cookie. Einzelheiten stehen in der [Datenschutzerklärung](/rechtliches).

### Wird gesichert? Kann etwas verloren gehen?
Alle Buchungen und Belegfotos liegen zentral am Server, nicht am Handy. Geht das Handy verloren oder kaputt, meldest du dich am neuen Gerät einfach wieder an, es fehlt nichts. Nur Buchungen, die noch „auf Empfang warten“, sind bis zur Übertragung nur am Handy.

Zusätzlich empfehlen wir, nach jedem Jahresabschluss den Jahresordner (ZIP) beim Verein abzulegen.

Wenn du ein Handy verlierst, ändere das Passwort unter Einstellungen; damit werden alle anderen Geräte abgemeldet.

### Wie lösche ich unseren Verein komplett?
Lade zuerst den Jahresordner und den CSV-Export herunter, dann schreib uns kurz von der E-Mail-Adresse des Zugangs. Wir löschen den Verein mit allen Buchungen und Belegen endgültig und bestätigen dir das. Ich kann die Bitte gleich weiterleiten.

### Wie erreiche ich euch?
Am schnellsten hier im Chat: Ich leite jede Frage, die ich nicht sicher beantworten kann, und jede Fehlermeldung direkt an den Entwickler weiter, du bekommst Antwort per E-Mail. Oder per E-Mail an vereinskassier@johannesbuerger.com.

### Wer steht hinter der App?
Vereinskassier wird von einem kleinen Betreiber aus Österreich entwickelt, selbst aus dem Vereinsleben. Impressum, Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen findest du unter [Rechtliches](/rechtliches).

### Wie ändere ich die E-Mail-Adresse meines Zugangs?
Unter Einstellungen → Zugang und Übergabe trägst du die neue E-Mail-Adresse ein und bestätigst mit deinem Passwort. An die neue Adresse geht ein Link, der 24 Stunden gilt; erst nach dem Klick gilt die neue Adresse, bis dahin bleibt die alte gültig. Die alte Adresse bekommt eine Nachricht über die Änderung. Das Passwort bleibt gleich.

### Gibt es eine Zwei-Faktor-Anmeldung?
Ja. Unter Einstellungen → Zwei-Faktor-Anmeldung gibst du dein Passwort ein, legst in deiner Authenticator-App (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Apple Passwörter, Authy) ein Konto mit dem angezeigten Schlüssel an und bestätigst mit dem ersten Code. Danach fragt jede Anmeldung zusätzlich den sechsstelligen Code.

Du bekommst acht Wiederherstellungscodes. Bewahre sie im Vereinsordner auf: Jeder gilt einmal, falls das Handy mit der App einmal nicht da ist. Ausschalten geht in den Einstellungen mit Passwort und Code. Sind Handy und Codes weg, leite ich es an den Entwickler weiter.

### Ersetzt die App den Steuerberater?
Nein. Vereinskassier ist ein Werkzeug, das dir den Alltag als Kassierin oder Kassier erleichtert: Buchungen erfassen, Belege ordnen, Bericht zusammenstellen. Die App ersetzt keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung und keine Prüfung durch Rechnungsprüfer oder Behörden.

Für die Richtigkeit der Buchungen und die Einhaltung von Statuten und Gesetzen bleibt der Verein verantwortlich. Bei steuerlichen Fragen (z. B. Vereinsfeste, Spendenabsetzbarkeit, Gemeinnützigkeit) wende dich an einen Steuerberater oder das Finanzamt. Alle Hinweise hier im Chat sind allgemeine Informationen ohne Gewähr.

## Wichtiger Hinweis
Vereinskassier ist ein Werkzeug, das den Alltag als Kassierin oder Kassier erleichtert. Es ersetzt keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung und keine Prüfung durch Rechnungsprüfer, Steuerberater oder Behörden. Für die Richtigkeit der Buchungen, die Einhaltung der Statuten und der gesetzlichen Pflichten bleibt der Verein selbst verantwortlich. Alle Hinweise in der App und im Assistenten sind allgemeine Informationen ohne Gewähr.

## Kontakt
- E-Mail: vereinskassier@johannesbuerger.com