VereinskassierDie Vereinskassa, die vor der Hauptversammlung keinen Stress macht.
Beleg fotografieren, Betrag tippen, fertig. Vor der Hauptversammlung ein Klick, und der fertige Kassabericht liegt vor den Rechnungsprüfern. Ohne Excel, ohne Zettelsuche.
- Keine Zahlungsdaten zum Testen
- In 2 Minuten angelegt
- Monatsabo monatlich kündbar
Kennst du das?
Die Kassa macht man im Ehrenamt, am Abend, neben Beruf und Familie. Und trotzdem soll am Ende alles auf den Cent stimmen.
So löst es VereinskassierDie Excel-Liste vom Vorgänger
Formeln, die niemand mehr versteht. Eine falsche Zeile, und die Summe stimmt nicht mehr. Wo der Fehler steckt, suchst du stundenlang.
Belege in der Schuhschachtel
Die Rechnung vom Dorffest liegt im Auto, der Kassenzettel vom Baumarkt ist verblasst, und der Obmann hat seinen Beleg noch gar nicht gebracht.
Stress vor der Hauptversammlung
Jedes Jahr dasselbe: In den Wochen davor wird nachgetragen, abgestimmt und ausgedruckt, damit die Rechnungsprüfer alles vorgelegt bekommen.
Die Übergabe, die keiner will
Der neue Kassier bekommt einen Ordner, einen USB-Stick und viel Glück. Wie die Liste funktioniert, weiß nur der Vorgänger.
Drei Handgriffe, mehr braucht es nicht
Du erledigst die Kassa dort, wo das Geld über den Tisch geht: beim Fest, nach der Probe, im Sporthaus.
Beleg fotografieren
Handy raus, Foto vom Beleg. Er ist damit sicher abgelegt und hängt für immer an der richtigen Buchung. Kein Zettel geht mehr verloren.
Auch ohne Empfang, wird später übertragenBetrag und Kategorie antippen
Einnahme oder Ausgabe, Betrag, Kategorie. Die passenden Kategorien für Musikverein, Feuerwehr oder Sportverein sind schon angelegt. Fertig in 20 Sekunden.
Häufige Kategorien stehen vornKassabericht auf Knopfdruck
Ein Klick, und der Bericht für die Rechnungsprüfer ist fertig: Einnahmen, Ausgaben, Kontostände, alle Buchungen mit Belegnummer, Prüfprotokoll und Unterschriftsfelder.
Drucken oder als PDF weiterschickenWas ein Kassier wirklich braucht
Gebaut nach dem, was Rechnungsprüfer, Vereinsgesetz und Förderstellen verlangen, nicht nach dem, was eine Buchhaltungssoftware so kann.
Kassasturz
Bargeld zählen, mit dem Kassabuch vergleichen, Differenz festhalten. Mit Zählhilfe für Scheine und Münzen.
Bankabgleich
Kontoauszug aus dem Online-Banking laden. Jede Bewegung findet ihre Buchung, was fehlt, legst du mit einem Klick an.
Offene Posten
Ausständige Mitgliedsbeiträge und unbezahlte Rechnungen bleiben im Blick und stehen in der Vermögensübersicht.
Projekte und Förderungen
Dorffest, Jugendprojekt, Landesförderung: eigene Abrechnung je Projekt und der Verwendungsnachweis mit allen Belegen.
Stornieren statt löschen
Belegnummern bleiben lückenlos, jede Änderung steht im Protokoll. Nach der Entlastung wird das Jahr festgeschrieben.
Jahresordner und Übergabe
Alle Belege und Aufzeichnungen eines Jahres als Ordner zum Aufbewahren. Beim Kassierwechsel: Übergabeprotokoll auf Knopfdruck.
Der Kassabericht, bei dem Rechnungsprüfer nicken
Der Bericht ist als Einnahmen-Ausgaben-Rechnung mit Vermögensübersicht aufgebaut, so wie sie kleine Vereine nach dem Vereinsgesetz für das Rechnungsjahr erstellen.
- Anfangs- und Endbestand von Barkassa, Bankkonto und Sparbuch
- Einnahmen und Ausgaben nach Kategorien, Soll und Ist zum Voranschlag
- Alle Buchungen mit fortlaufender Belegnummer, Kassabuch mit laufendem Stand
- Prüfprotokoll mit Checkliste und Unterschriftsfeldern
- Als PDF speichern oder ausdrucken
Die Rechnungsprüfer bekommen auf Wunsch einen eigenen Link. Damit sehen sie Bericht, Kassabuch und jedes Belegfoto am eigenen Computer, können aber nichts ändern.
Jetzt gratis testenWeniger Abende am Küchentisch
Vereinskassier kann nur eines, das aber richtig: die Kassa. Du kannst als Kassier allein damit anfangen, der restliche Vorstand muss nichts umstellen.
Bisher
- Belege sammeln und am Abend in Excel nachtragen
- Kassastand händisch mit der Liste abstimmen
- Bericht für die Prüfer jedes Jahr neu zusammenbauen
- Bei der Amtsübergabe weiß niemand, wie die Liste funktioniert
Mit Vereinskassier
- Beleg sofort fotografieren, dort wo er anfällt
- Kassa- und Kontostand stimmen immer, ohne Formeln
- Kassabericht mit einem Klick, jedes Jahr gleich aufgebaut
- Nachfolger meldet sich an und hat alle Jahre vor sich
Ein Preis pro Verein. Weniger als ein Getränk pro Woche.
Egal wie viele Mitglieder. Erst kostenlos testen. Das Monatsabo ist monatlich kündbar, das Jahresabo zum Ende des bezahlten Jahres.
Verein
Die komplette Vereinskassa für Kassier und Rechnungsprüfer.
- Handy-App mit Belegfoto
- Beliebig viele Konten und Kassen
- Kassabericht und Kassabuch mit einem Klick
- Kassasturz, Bankabgleich, offene Posten
- Jahresabschluss, Jahresordner, Export für Excel
- Eigener Zugang für die Rechnungsprüfer (nur lesen)
Plus
Alles aus „Verein“, dazu Projekte mit eigener Abrechnung.
- Alles aus „Verein“
- Projekte wie Dorffest, Jugend oder Landesförderung
- Verwendungsnachweis und Festabrechnung auf Knopfdruck
- Auswertung je Projekt im Kassabericht
Häufige Fragen
Muss ich etwas aus dem App Store laden?
Nein. Du öffnest die App im Browser am Handy und legst sie mit „Zum Home-Bildschirm“ wie eine normale App ab. Am Computer nutzt du denselben Zugang im Mitgliederbereich.
Was ist, wenn ich beim Fest keinen Empfang habe?
Neue Buchungen samt Belegfoto werden am Handy zwischengespeichert und übertragen, sobald du wieder Empfang hast.
Muss der ganze Vorstand umsteigen?
Nein. die App ersetzt nur die Kassaliste. Mitgliederverwaltung, Homepage und Termine bleiben, wie sie sind.
Wir haben neben der Barkassa ein Bankkonto und ein Sparbuch. Geht das?
Ja. Du legst jedes Konto mit seinem Anfangsbestand an. Wenn du Geld von der Kassa auf die Bank bringst, buchst du das als Umbuchung. Der Kassabericht zeigt jeden Kontostand einzeln.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir aufhören?
Du kannst jederzeit alle Buchungen als Datei für Excel herunterladen und den Kassabericht als PDF speichern. Auch nach Ende des Abos kannst du deine Daten weiter ansehen und exportieren.
Ich übergebe das Amt. Wie funktioniert die Übergabe?
Die Kassa gehört dem Verein und nicht deinem Handy. Dein Nachfolger meldet sich mit dem Vereinszugang an und sieht alle Buchungen und Belege der letzten Jahre.
Wir bekommen eine Subvention. Wie weise ich die Verwendung nach?
Du gibst den Buchungen ein Projekt, z. B. „Jugendförderung Land 2026“. Unter „Projekte“ erstellst du mit einem Klick den Verwendungsnachweis: alle Einnahmen und Ausgaben des Projekts mit Belegnummer, Beleg und Zahlungsnachweis.
Was passiert, wenn ich mich verbucht habe?
Du stornierst die Buchung. Sie bleibt mit ihrer Nummer im Kassabuch sichtbar, zählt aber nicht mehr. So bleibt die Nummernfolge lückenlos, und die Rechnungsprüfer sehen jede Änderung im Protokoll.
Die nächste Hauptversammlung kommt bestimmt.
Fang heute an. In zwei Minuten ist dein Verein angelegt, und der nächste Kassabericht ist mit einem Klick fertig.
30 Tage gratis testenKeine Zahlungsdaten. Kein Vertrag. In zwei Minuten angelegt.