VereinskassierServus!
Zu erledigen
Wofür das Geld hinausgeht
Einnahmen und Ausgaben
Letzte Buchungen
Buchungen
Projekte und Veranstaltungen
Dorffest, Jugendförderung, Konzert: jedes Projekt mit eigener Abrechnung und Verwendungsnachweis.
Kassabericht
Fertig für die Rechnungsprüfer und die Hauptversammlung.
Bericht erstellen
Einnahmen-Ausgaben-Rechnung, Vermögensübersicht mit offenen Posten, alle Buchungen mit Belegnummer, Unterschriftsfelder. Im Bericht kannst du ihn drucken oder als PDF speichern.
Aufbewahren und weitergeben
Belege und Aufzeichnungen sind sieben Jahre aufzubewahren. Der Jahresordner enthält alle Buchungen, Belegfotos (nach Belegnummer benannt), den Bericht und das Änderungsprotokoll.
Voranschlag
Was planst du je Kategorie für das Jahr? Der Bericht zeigt Soll und Ist nebeneinander, so wie die Hauptversammlung es sehen will.
Prüfung und Abschluss
Kassasturz, Bankabgleich, Jahresabschluss und alles für die Rechnungsprüfer.
Bankabgleich
Lade den Kontoauszug als CSV aus dem Online-Banking. Vereinskassier ordnet die Bewegungen deinen Buchungen zu; was fehlt, legst du mit einem Klick an. So sind alle Bankbewegungen belegt.
Jahresabschluss
Nach der Prüfung und der Entlastung durch die Hauptversammlung schreibst du das Jahr fest. Danach sind die Buchungen dieses Jahres gesperrt. Die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung ist innerhalb von fünf Monaten nach Jahresende zu erstellen, die Rechnungsprüfer prüfen innerhalb von vier Monaten danach.
Änderungsprotokoll
Jede Änderung wird festgehalten, nichts wird gelöschtEinstellungen
Handy-App
Die App läuft am Handy im Browser und lässt sich wie eine normale App auf den Home-Bildschirm legen. Die Anleitung kannst du dir jederzeit wieder ansehen, auch wenn du sie im Einstieg schon abgehakt hast.
Konten und Kassen
Der Anfangsbestand ist der Stand an dem Tag, ab dem du hier buchst.
Kategorien
Einnahmen
Ausgaben
Zwei-Faktor-Anmeldung
Zusätzlich zum Passwort fragt die Anmeldung einen Code aus einer Authenticator-App (z. B. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, Apple Passwörter, Authy). So kommt niemand mit einem erratenen Passwort an die Vereinskassa.
- Authenticator-App öffnen und ein neues Konto manuell anlegen (oder am Handy auf den Knopf tippen):
In der Authenticator-App öffnen - Den sechsstelligen Code aus der App hier eingeben:
Neuigkeiten per E-Mail
Vereinskassier ist ein Werkzeug, das den Alltag als Kassierin oder Kassier erleichtert. Es ersetzt keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung und keine Prüfung durch Rechnungsprüfer, Steuerberater oder Behörden. Für die Richtigkeit der Buchungen, die Einhaltung der Statuten und der gesetzlichen Pflichten bleibt der Verein selbst verantwortlich. Alle Hinweise in der App und im Assistenten sind allgemeine Informationen ohne Gewähr. Impressum · Datenschutz · Nutzungsbedingungen